Praktyki

Pracuj z nami!

PRAKTYKI ZAWODOWE W URZĘDZIE MIEJSKIM W GRODZISKU MAZOWIECKIM

W naszym Urzędzie umożliwiamy. odbycie praktyk uczniom szkół średnich i studentom szkół policealnych oraz uczelni wyższych.

Jeśli jesteś zainteresowana/y odbyciem praktyki w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim prosimy o kontakt z p. Marzeną Piątkowską:

• telefoniczny: (22) 755 55 34 wew. 114
• osobisty: Grodzisk Mazowiecki ul. T. Kościuszki 12A

Dokumenty niezbędne do rozpoczęcia praktyk

1. Wniosek ucznia/ studenta o przyjęcie na praktykę, wg załączonego wzoru, z podaniem następujących danych, m.in.: ,
   • imię, nazwisko, dane kontaktowe: adres e-mail, nr telefonu
   • nazwę uczelni, kierunek studiów, rok nauki,
   • preferowany wydział/referat, w którym ma się odbyć praktyka.
   W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Grodzisku Mazowieckim https://bip.grodzisk.pl w zakładce Urząd Miejski – Struktura organizacyjna opisany jest szczegółowy zakres zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu.
   W przypadku niewskazania we wniosku komórki organizacyjnej, w której ma być odbywana praktyka, praktykanta kieruje się do losowo wskazanego, przez Wydział Organizacyjny, miejsca.
2. Skierowanie ze szkoły/uczelni.
3. Porozumienie/umowa między szkołą/uczelnią a Urzędem Miejskim w Grodzisku Mazowieckim – dwa, jednobrzmiące egzemplarze, podpisane przez przedstawiciela szkoły/uczelni.
4. Regulamin i harmonogram praktyk.
5. Zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu NNW w okresie odbywania praktyk.

Procedura przyjęcia na praktykę oraz przebieg praktyki:

1. Wniosek ucznia/studenta po przekazaniu przez Wydział Organizacyjny, rozpatrywany jest przez naczelnika/kierownika danej komórki organizacyjnej Urzędu pod kątem zbieżności ramowego programu praktyki z zadaniami komórki organizacyjnej Urzędu, z uwzględnieniem możliwości zapewnienia praktykantowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
2. Wniosek zaopiniowany pozytywnie jest podstawą do poinformowania ucznia/studenta o wyrażonej zgodzie na odbycie praktyki. Po dostarczeniu przez ucznia/studenta dwóch egzemplarzy umowy/porozumienia w sprawie organizacji praktyki zawodowej, podpisanych przez przedstawiciela szkoły/uczelni odpowiedzialnego za realizację praktyk i po ich podpisaniu przez Sekretarza Gminy, zostaje zawarta umowa o odbycie praktyki.
3. Pracownik Referatu ds. Kadrowo-Płacowych Wydziału Organizacyjnego kontaktuje się z uczniem/ studentem w celu omówienia kwestii rozpoczęcia praktyki. W dniu rozpoczęcia zajęć – praktykant skierowany zostaje na obowiązkowe szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz na szkolenie z zakresu ochrony danych. W kolejne dni – zajęcia praktyczne odbywają się w wyznaczonej komórce organizacyjnej Urzędu pod kierunkiem wyznaczonego pracownika (opiekuna).
4. Zajęcia praktyczne dla uczniów/studentów powyżej 16 roku życia odbywają się w wymiarze: poniedziałek – czwartek: po 8 godzin dziennie, piątek – 7 godzin dziennie. W uzasadnionych przypadkach wynikających ze specyfiki funkcjonowania ucznia niepełnosprawnego w wieku powyżej 16 lat – dopuszcza się możliwość obniżenia wymiaru godzin zajęć praktycznej nauki zawodu do 7 godzin.
5. W trakcie trwania praktyk zawodowych uczeń/student powinien pamiętać o wypełnieniu „Dzienniczka praktyki”, w zakresie w jakim jest to niezbędne do uzyskania zaliczenia w szkole/uczelni. Dziennik praktyki uzupełniany jest przez praktykanta i zatwierdzany przez opiekuna praktyk.
6. Praktykantowi, na jego wniosek, może też zostać wystawiona OPINIA o odbytej praktyce, której kopię należy przekazać do Referatu ds. Kadrowo-Płacowych Wydziału Organizacyjnego .
7. Praktyka organizowana przez Urząd jest nieodpłatna, nie otrzymuje się też wynagrodzenia w trakcie jej odbywania ani po jej zakończeniu.

Uwagi:

1. Na praktykę przyjmowane są osoby powyżej 16 roku życia.
2. Praktyka organizowana przez Urząd jest nieodpłatna, nie otrzymuje się też wynagrodzenia w trakcie jej odbywania ani po jej zakończeniu
3. W przypadku negatywnego rozparzenia wniosku o odbycie praktyki zawodowej odwołanie nie przysługuje.

Załączniki:

1. Wniosek o przyjęcie na praktyki (plik DOC – 66 KB)
2. Umowa o organizację praktyk zawodowych (plik DOC – 18 KB)
3. Klauzula informacyjna (plik DOC – 17 KB)

Zasady codziennej kultury i dress code’u dla praktykantów odbywających praktyki w Urzędzie Miejskim w Grodzisku Mazowieckim

Kultura osobista i zachowanie

1. Praktykant reprezentuje Urząd, dlatego powinien zachowywać się uprzejmie, kulturalnie i profesjonalnie wobec mieszkańców, pracowników oraz innych interesantów.
2. Należy punktualnie rozpoczynać i kończyć praktykę oraz informować opiekuna o ewentualnych spóźnieniach lub nieobecnościach.
3. W miejscu pracy należy przestrzegać zasad poufności i nie udostępniać informacji uzyskanych podczas praktyki osobom nieuprawnionym.
4. Podczas wykonywania obowiązków należy stosować się do poleceń opiekuna praktyk oraz obowiązujących w Urzędzie procedur.
5. Korzystanie z telefonów komórkowych powinno być ograniczone do niezbędnego minimum i nie może zakłócać wykonywania obowiązków oraz pracy innych osób.
6. W kontaktach z mieszkańcami i współpracownikami należy używać odpowiedniego, szanującego innych języka.

Dress code

1. Strój praktykanta powinien być schludny, czysty i adekwatny do charakteru pracy w administracji publicznej.
2. Zalecane są:
   • koszule, bluzki, koszulki polo, t-shirt, bez kontrowersyjnych nadruków,
   • swetry, marynarki, eleganckie bluzy bez kontrowersyjnych nadruków,
   • długie spodnie, spodnie materiałowe, chinosy, spódnice i sukienki o odpowiedniej długości,
   • estetyczne obuwie.
3. Niewskazane są:
   • ubrania z obraźliwymi, politycznymi lub wulgarnymi napisami i grafikami,
   • stroje plażowe i sportowe,
   • krótkie spodenki, bardzo krótkie spódnice oraz odzież nadmiernie odsłaniająca ciało,
   • klapki i obuwie nieodpowiednie do pracy biurowej.
4. W przypadku udziału w spotkaniach z mieszkańcami, wydarzeniach oficjalnych lub uroczystościach Urząd może wymagać bardziej formalnego stroju.

Przestrzeganie powyższych zasad sprzyja budowaniu profesjonalnego wizerunku naszego Urzędu oraz zdobywaniu doświadczenia zawodowego w przyjaznej atmosferze.